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學術報告|王憲東談“檔案信息化建設的發展歷程與展望”
發布時間:2022年05月24日 14:08    點擊次數:

近日,山東省檔案館副館長、山東省檔案領軍人才、山東大學圖書情報專業碩士研究生行業導師王憲東應邀為我院師生作題為“檔案信息化建設的發展歷程與展望”的學術報告。報告是“數據+”實踐大講堂第7期(蘭臺論壇總第32期)。圖書情報專業碩士導師、文秘檔案學系師生50余人參加了此次報告會。報告由歷史文化學院副院長曲春梅教授主持。

王憲東以時間為主線,回顧了自20世紀80年代至今全國檔案信息化建設的發展情況、政策變遷、實踐探索,展望了檔案信息化未來發展方向。報告從政策、實踐兩個維度對檔案信息化的發展歷程進行分析,第一部分是對計算機輔助管理階段的整體概述,第二、三部分是對數字檔案館從建設探索階段到發展成熟階段的梳理,第四部分是對檔案信息化工作未來發展階段的展望。

在計算機輔助管理階段的講解中,王憲東梳理了上世紀檔案信息化領域的6項行業標準,并以山東省研發的“革命歷史檔案著錄系統”為例介紹了早期檔案信息化的實踐活動。圍繞數字檔案館的建設概況,王憲東提出“什么是數字檔案館”“什么是電子檔案的單套制和雙套制”等兩個問題,啟發同學們思考,并深入淺出地介紹了數字檔案館的概念、電子檔案“單套制”和“雙套制之間的區別”。然后,王憲東分兩個階段解讀了2001年至2021年數字檔案館建設的政策體系和具體實踐成果,目前全國共建成“全國示范數字檔案館”44家,“國家數字檔案館”107家,其中山東省已成功創建8家“全國示范數字檔案館”和23家“國家級數字檔案館”,數量僅次于浙江位列全國第二。此外,王憲東為師生具體地介紹了山東省數字檔案館的政策引導,主要包括統籌一片云、規范兩張網、建成三大體系、強化四個支撐、落實五項保障。最后,王憲東提出了未來檔案信息化建設的四個發展方向,即數字檔案館建設向“全流程在線”方向發展、新增檔案資源產生向“增量電子化”方向發展、海量檔案資源利用向“大數據挖掘”方向發展、“十四五”檔案工作向“數字化轉型”方向發展。

曲春梅在總結發言中表示,檔案信息化建設是新時代檔案工作的重心,不僅是順應時代轉型的必由之路,也是提升檔案管理效率的現實之需。王憲東的講座高屋建瓴、視野宏通,讓我們對檔案信息化建設的發展歷程有了更系統的認識,對國家政策和各地的實踐情況有了更深入的了解。


【作者:徐亞娟    責任編輯:李虎】


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